ENRegulamento de utilização e cedência do Auditório da Casa da Seda
I- PRINCÍPIOS GERAIS
1- O Auditório da Casa da Seda destina-se à realização de eventos promovidos pelo Centro Ciência Viva de Bragança (CCVB), ou por entidades externas, mediante solicitação prévia, em regime de: cedência temporária (entidades sem fins lucrativos) ou aluguer (entidades privadas) e nas condições do seguinte regulamento.
2- O Auditório não poderá ser cedido temporariamente ou alugado para a realização de eventos julgados não adequados às estruturas disponíveis, ou seja, que possam colocar em risco a conservação das instalações e dos materiais.
II- CARACTERIZAÇÃO DO ESPAÇO
1. O Auditório da Casa da Seda tem capacidade para um total de 45 lugares sentados, podendo a sua capacidade ser aumentada em casos específicos e devidamente justificados.
III- PEDIDO DE RESERVA DO AUDITÓRIO
1. O pedido de reserva do Auditório deverá ser realizado com uma antecedência mínima de 15 dias úteis, em relação à data do evento e conter todas as informações sobre o evento, mediante preenchimento de um formulário, no qual deve constar: tipo de entidade requerente, natureza do evento, data e horário da sua realização, número previsto de participantes, tipo de equipamento, contactos.
2. A cedência (gratuita ou onerosa) do espaço está impreterivelmente sujeita à apreciação da Direção do CCVB, e dependente da disponibilidade do Auditório.
3. O CCVB reserva-se o direito de não ceder o Auditório da Casa da Seda caso considere que a natureza ou o programa do evento não se adequa à instituição.
4. Após a comunicação à entidade requerente da cedência do espaço, caso seja uma entidade privada deverá pagar um adiantamento de 50% do valor total a pagar.
5. Qualquer interferência com equipamentos e módulos instalados na Casa da Seda deverá ser previamente estudada e acordada.
6. A entidade requerente não poderá ceder as datas requeridas a terceiros, nem substituir o evento programado sem autorização prévia do Centro Ciência Viva de Bragança.
7. Para a preparação de material ou para verificação das condições do Auditório, a entidade requerente terá acesso ao local, sempre acompanhada por responsáveis do Centro Ciência Viva de Bragança, mediante agendamento prévio.
IV-Condições de cedência do Auditório
1. O Auditório da Casa da Seda está disponível de segunda-feira a domingo das 9:00 h às 20:00 h.
2. O Auditório da Casa da Seda pode ser utilizado fora do horário indicado no número anterior, mediante o pagamento de uma sobretaxa pela entidade requerente, caso seja privada, de acordo com o preçário na Tabela I.
3. A entidade a quem foi cedida a utilização do Auditório não poderá alterar a disposição do mobiliário ou do equipamento existente no espaço sem a prévia autorização do Centro Ciência Viva de Bragança.
4. A entidade requisitante deverá deixar as instalações e equipamentos exatamente como os encontrou. Caso contrário, poderá ser responsabilizada por quaisquer danos causados nas instalações e nos equipamentos disponibilizados.
5. As reparações que se revelem necessárias devido a danos causados nos espaços ou em qualquer peça de mobiliário ou equipamento serão cobradas à entidade requerente.
6. A entidade requerente é responsável pela manutenção da ordem no espaço por si requisitado, sendo expressamente proibido o consumo de bebidas alcoólicas e tabaco no Auditório assim como em todos os espaços interiores da Casa da Seda.
7. Não será permitida a entrada de participantes em número superior à capacidade do Auditório, significando que os elementos da equipa do Centro Ciência Viva de Bragança terão autoridade para impedir a sua entrada.
V- Utilização de equipamento técnico
1. O Auditório da Casa da Seda conta com o apoio de uma régie e dispõe do seguinte equipamento:
- 1 SmartTV para projeção, 86”
- Sistema de som
- 2 Microfones de mão
- Câmera GoPro para transmissão online
- 1 PC portátil
- 1 apontador
- Internet (Wi-Fi)
2. Caso seja necessário no evento o uso de qualquer dos equipamentos descritos anteriormente, a entidade requerente deverá assinalá-lo no formulário de pedido de cedência.
3. O preçário do aluguer do Auditório (Tabela I) inclui a utilização do equipamento audiovisual descrito no presente regulamento, e quando acordado previamente assistência de um técnico nos dias úteis das 9h às 17 h. Fora deste período a assistência técnica necessária é da responsabilidade do requerente.
VI. SUPERVISÃO
1. Ao Centro Ciência Viva de Bragança compete a supervisão de todos os espaços sob a sua gestão, podendo emitir normas que se mostrem necessárias à manutenção da segurança, comodidade e higiene das instalações.
2. O cumprimento destas normas é obrigatório para todos os utilizadores e utentes dos espaços.
3. Os utilizadores do Auditório da Casa da Seda obrigam-se a aceitar que o pessoal do CCVB tenha livre acesso às áreas utilizadas, desde que tais pessoas não perturbem o normal desenvolvimento das atividades contratadas para tais áreas.
VII. SERVIÇOS DO CENTRO CIÊNCIA VIVA DE BRAGANÇA
1. Eventuais necessidades suplementares de limpeza, nomeadamente prolongamento de horários devem ser objeto de negociação prévia, sendo os custos faturados ao cliente.
2. Os serviços de apoio audiovisual e técnico poderão ser prestados pelo Centro Ciência Viva de Bragança em condições a acordar previamente entre as partes envolvidas.
VIII. HORÁRIOS E ACESSOS
1. A utilização, circulação e acessos ao Auditório da Casa da Seda obedecerá ao horário do Centro (Terça-feira a Sexta-feira: 10h00 às 18h00 durante todo o ano; Fins de semana e feriados: 10h00 às 18h00 no horário de Inverno e 11h00 às 19h00 no horário de Verão).
2. Os trabalhos que venham a decorrer fora do horário estabelecido carecem de autorização expressa do Centro Ciência Viva de Bragança e poderão implicar o pagamento de uma taxa de prolongamento (Entidade privada), mediante negociação prévia.
3. O controlo do acesso de terceiros contratados pelo requerente às áreas cedidas será assegurado pelo próprio requerente, observando sempre as normas prescritas e conhecimento prévio do Centro Ciência Viva de Bragança.
IX. NORMAS DE SEGURANÇA
1. As saídas de emergência terão que permanecer sempre livres e totalmente desobstruídas.
2. A entidade requerente cumprirá e fará cumprir a norma de proibição de consumo de bebidas alcoólicas e tabaco no Auditório e em todos os espaços interiores da Casa da Seda.
3. A entidade requerente obriga-se a dar conhecimento prévio de qualquer acontecimento que venha a ter lugar nas áreas sob gestão do Centro Ciência Viva de Bragança suscetível de pôr em causa a segurança, higiene e comodidade das instalações e pessoas.
4. Em caso de dúvida, aquando da realização dos trabalhos, sobre o risco que os mesmos possam envolver, o requerente deverá consultar o Centro Ciência Viva de Bragança através dos seus técnicos competentes.
5. O Centro Ciência Viva de Bragança reserva-se o direito de ordenar a expulsão das instalações sob sua gestão de toda e qualquer pessoa que desrespeite a ordem e tranquilidade pública no interior das suas instalações, e que não acate as instruções dadas pelos colaboradores.
X. PREPARAÇÃO DE ESPAÇOS
1. As montagens e desmontagens de qualquer evento serão feitas pelo requerente, sob supervisão dos técnicos do Centro Ciência Viva de Bragança salvo se tiverem sido solicitados previamente os serviços técnicos do Centro Ciência Viva de Bragança.
2. A entidade requisitante deverá restituir ao Centro Ciência Viva de Bragança o espaço cedido na data e hora acordada, e nas condições em que este se encontrava quando lhe foi entregue.
3. O Centro Ciência Viva de Bragança deverá ser informado da identidade de todo o pessoal ao serviço do requerente e envolvido na realização do evento.
XI. RESPONSABILIDADES DA ENTIDADE REQUERENTE
1. A entidade requerente deve assinar o termo de responsabilidade da utilização dos Auditório da Casa da Seda.
2. Cumprir e fazer cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis à realização do evento dentro da Casa da Seda — incluindo regulamentos municipais, seguros e as presentes Condições Gerais — por parte dos utilizadores, de terceiros participantes no evento, e de pessoal ao seu serviço.
3. Respeitar os direitos de terceiros, nomeadamente direitos de autor e propriedade industrial, bem como obter todas as autorizações e licenças necessárias.
4. Garantir que os trabalhos de montagem/desmontagem não façam perigar a segurança e solidez das instalações.
5. Não armazenar, utilizar ou permitir que alguém utilize substâncias inflamáveis, explosivas, perigosas (incluindo gases, pesticidas e inseticidas), malcheirosas ou radioativas.
6. Assumir total responsabilidade pelos prejuízos ou danos causados a terceiros e ao Centro Ciência Viva de Bragança decorrentes de uma conduta faltosa ou negligente do requerente, participantes no evento e pessoal ao serviço destes, bem como pelo pagamento de eventuais indemnizações.
XII. INFRACÇÕES
Qualquer infração às normas do presente regulamento constitui fundamento para a resolução do acordo em vigor.
XIII. CAPTAÇÃO E DIFUSÃO DE IMAGENS
A captação de imagens durante o evento no Auditório da Casa da Seda e a sua divulgação pública, salvo as contempladas no direito à informação (cujo limite máximo é de 3 minutos), dependerão sempre do acordo a celebrar com o Centro Ciência Viva de Bragança.
XIV. OUTROS
O Centro Ciência Viva de Bragança declina qualquer responsabilidade por eventuais roubos ou furtos do material deixado pelo cliente nas suas instalações, e por danos causados pelo evento ou dele resultante.
Precário- Tabela I
|
Espaço |
Lotação |
Ocupação/Hora 9h00 às 20h00 |
Ocupação/Hora Após as 20h00 |
Ocupação Integral 9h00 às 20h00 |
Ocupação parcial 9h00 às 12h30 14h00 às 20h00 |
|
Auditório Casa da Seda |
45 lugares sentados |
40 € |
50 € |
150 € |
70 € |
Notas:
- Os preços indicados incluem IVA à taxa em vigor.
Última revisão março 2025
