Auditório

 

O Centro Ciência Viva de Bragança dispõe do Auditório da Casa da Seda para a realização de atividades pedagógicas, científicas, culturais ou outros eventos, quer do CCVB, quer de entidades externas ao Centro, em regime de aluguer, regido pelo seguinte regulamento.

 

REGULAMENTO

CONDIÇÕES GERAIS

1. PEDIDO DE RESERVA DOS ESPAÇOS

A. As reservas deverão ser solicitadas por escrito (info@braganca.cienciaviva.pt) à Direção do Centro Ciência Viva de Bragança com pelo menos 30 dias de antecedência e conter todas as informações sobre o evento (datas pretendidas, tipologia da ação, duração, serviços solicitados, contactos).

B. Qualquer interferência com equipamentos e módulos instalados no Centro Ciência Viva de Bragança deverá ser previamente estudada e acordada.

C. O Centro Ciência Viva de Bragança enviará orçamento relativo aos serviços solicitados, podendo contactar o cliente para mais esclarecimentos.

D. O orçamento será válido pelo período indicado, devendo a eventual negociação dos termos de cedência decorrer dentro desse prazo.

E. A Reserva só se torna efetiva mediante o pagamento de sinal igual a 20% do valor orçamentado.

F. Os restantes pagamentos deverão ser liquidados da seguinte forma:

   a) 50% até 10 dias antes do início da montagem do evento;

   b) 30% até 5 dias depois de decorrido o evento.

G. O cliente não poderá ceder as datas contratadas a terceiros, nem substituir o evento programado sem autorização prévia do Centro Ciência Viva de Bragança.

H. Quando o cancelamento ocorrer após a Confirmação da Reserva, o cliente manterá a obrigação de efetuar todos os pagamentos que ainda não se tenham vencido.

 

2. SUPERVISÃO

A. Ao Centro Ciência Viva de Bragança compete a supervisão de todos os espaços sob a sua gestão, podendo emitir normas que se mostrem necessárias à manutenção da segurança, comodidade e higiene das instalações.

B. O cumprimento destas normas é obrigatório para todos os utilizadores e utentes dos espaços.

 

3. SERVIÇOS DO CENTRO CIÊNCIA VIVA DE BRAGANÇA

A. Eventuais necessidades suplementares de serviços de segurança ou limpeza, nomeadamente prolongamento de horários devem ser objeto de negociação prévia, sendo os custos faturados ao cliente.

B. Os serviços de apoio audiovisual, técnico e de catering poderão ser prestados pelo Centro Ciência Viva de Bragança em condições a acordar previamente entre as partes envolvidas.

 

4. HORÁRIOS E ACESSOS

A. A utilização, circulação e acessos aos espaços do Centro Ciência Viva de Bragança obedecerá ao horário do Centro (Terça a Sexta: 10h 00 às 18h 00; Fim de semana e feriados: 11h 00 às 19h 00).

B. Os trabalhos que venham a decorrer fora do horário estabelecido carecem de autorização expressa do Centro Ciência Viva de Bragança e poderão implicar o pagamento de uma taxa de prolongamento, mediante negociação prévia.

C. O controlo do acesso de terceiros contratados pelo cliente às áreas cedidas será assegurado pelo próprio cliente, observando sempre as normas prescritas e conhecimento prévio do Centro Ciência Viva de Bragança.

 

5. NORMAS DE SEGURANÇA

A. As saídas de emergência terão que permanecer sempre livres e totalmente desobstruídas.

B. O cliente cumprirá e fará cumprir a norma de proibição de fumar nos locais devidamente identificados.

C. O cliente obriga-se a dar conhecimento prévio de qualquer acontecimento que venha a ter lugar nas áreas sob gestão do Centro Ciência Viva de Bragança suscetível de pôr em causa a segurança, higiene e comodidade das instalações e pessoas.

D. Em caso de dúvida, aquando da realização dos trabalhos, sobre o risco que os mesmos possam envolver, o cliente deverá consultar o Centro Ciência Viva de Bragança através dos seus técnicos competentes.

E. Nos espaços fechados, o cliente obriga-se a não permitir o acesso a um número de pessoas superior ao que estiver previsto e autorizado para cada espaço, ou que seja susceptível de pôr em risco a segurança das pessoas e bens.

F. O Centro Ciência Viva de Bragança reserva-se o direito de ordenar a expulsão das instalações sob sua gestão de toda e qualquer pessoa que desrespeite a ordem e tranquilidade pública no interior das suas instalações, e que não acate as instruções dadas pelos colaboradores.

6. PREPARAÇÃO DE ESPAÇOS (PARA ALUGUER)

A. As montagens e desmontagens de qualquer evento serão feitas pelo cliente, sob supervisão dos técnicos do Centro Ciência Viva de Bragança salvo se tiverem sido contratados previamente os serviços técnicos do Centro Ciência Viva de Bragança.

B. O cliente deverá restituir ao Centro Ciência Viva de Bragança o espaço cedido na data acordada, e nas condições em que este se encontrava quando lhe foi entregue.

C. Todo o pessoal ao serviço do cliente e terceiros envolvidos na realização do evento deverá estar devidamente credenciado.

D. Quaisquer serviços ou utilização de equipamento técnico adicional fornecidos pelo Centro Ciência Viva de Bragança serão orçamentados e faturados ao cliente.

 

7. RESPONSABILIDADES DO CLIENTE

A. Cumprir e fazer cumprir todas as leis e regulamentos aplicáveis à realização do evento dentro dos espaços do Centro Ciência Viva de Bragança, ou sob sua gestão, — incluindo regulamentos municipais, seguros e as presentes Condições Gerais — por parte dos utilizadores, de terceiros participantes no evento, e de pessoal ao seu serviço.

B. Respeitar os direitos de terceiros, nomeadamente direitos de autor e propriedade industrial, bem como obter todas as autorizações e licenças necessárias.

C. Garantir que os trabalhos de montagem/desmontagem não façam perigar a segurança e solidez das instalações.

D. Não armazenar, utilizar ou permitir que alguém utilize substâncias inflamáveis, explosivas, perigosas (incluindo gases, pesticidas e inseticidas), malcheirosas ou radioativas.

E. Assumir total responsabilidade pelos prejuízos ou danos causados a terceiros e ao Centro Ciência Viva de Bragança decorrentes de uma conduta faltosa ou negligente do cliente, participantes no evento e pessoal ao serviço destes, bem como pelo pagamento de eventuais indemnizações.

 

8. INFRACÇÕES

Qualquer infracção às presentes Condições Gerais constitui fundamento para a resolução do acordo em vigor.

 

9. CAPTAÇÃO E DIFUSÃO DE IMAGENS

A captação de imagens nas áreas sob gestão do Centro Ciência Viva de Bragança e a sua divulgação pública, salvo as contempladas no direito à informação (cujo limite máximo é de 3 minutos), dependerão sempre do acordo a celebrar com o Centro Ciência Viva de Bragança.

 

10. OUTROS

O Centro Ciência Viva de Bragança declina qualquer responsabilidade por eventuais roubos ou furtos do material deixado pelo cliente nas suas instalações, e por danos causados pelo evento ou dele resultante.

 

11. CAPACIDADE DOS ESPAÇOS

45 lugares no Auditório da Casa da Seda.

 

12. EQUIPAMENTO DISPONÍVEL NO AUDITÓRIO DA CASA DA SEDA E TABELA DE PREÇOS

- Auditório - 5 €/hora
- TV para transmissão - 5 €/hora
- PC portátil dotado de comando/apontador sem fios - 5 €/hora
- Disponibilização de um técnico de apoio - 5 €/hora
- Disponibilização do sistema de som do auditório, microfone de lapela sem fios e microfone de mão sem fios – gratuito. 

Notas:  

         - A estes preços acresce IVA à taxa legal em vigor.

          - Valores anualmente revistos e aprovados pela Direção do Centro Ciência Viva de Bragança.